Como norma general, se registrará la versión actualizada del nombre del peregrino o peregrina. Cuando el nombre actualizados no coincide en su grafía con la del documento original, se transcribirá la de este último en el campo “Notas”. Cuando la lectura es dudosa, se sigue de un signo de interrogación final entre paréntesis

Como norma general, se registrará la versión actualizada de los apellidos del peregrino o peregrina. Cuando los apellidos actualizados no coinciden en su grafía con la del documento original, se transcribirá la de este último en el campo “Notas”. Cuando la lectura es dudosa, se sigue de un signo de interrogación final entre paréntesis

Como norma general, se registrará el topónimo actual de procedencia del peregrino o peregrina, indicando entre paréntesis, si es posible y si corresponde, su ubicación completa (así, por ejemplo: «Sergude (San Fiz de Navío, San Amaro, Ourense»). Cuando el documento original indica el tipo de topónimo, se recogerá entre paréntesis después del mismo (por ejemplo, «Ourense (diócesis)» para distinguirlo. por ejemplo, de «Ourense (ciudad)»). Cuando el documento original no indica el topónimo de procedencia, pero se puede deducir por otras fuentes o indicios, aquel se colocará entre corchetes (por ejemplo, «[Ourense (diócesis)]». Cuando el topónimo actual no coincide en su grafía con la del documento original, se transcribe la de este último en el campo “Notas”. Cuando se indica el lugar de naturaleza y el de residencia de un peregrino o peregrina, será este último el que se considera lugar de procedencia, añadiendo el otro en el campo “Notas”. Cuando la lectura es dudosa, se sigue de un signo de interrogación final entre paréntesis (por ejemplo, «Ourense (diócesis) (?)»)

Como norma general, se registrará el país actual de procedencia. Cuando el documento original no indica el país de procedencia, pero se puede deducir por otras fuentes o indicios, aquel se colocará entre corchetes. Cuando el país actual no coincide en su grafía con la del documento original, se transcribe la de este último en el campo “Notas”. Cuando la lectura es dudosa, se sigue de un signo de interrogación final entre paréntesis