Como norma xeral, recollerase a versión actualizada dos apelidos do peregrino ou peregrina. Cando os apelidos actualizados non coincidan na súa grafía coa do documento orixinal, transcribirase a deste último no campo “Notas”. Cando a lectura é dubidosa, seguirase dun signo de interrogación final entre parénteses (?)

Como norma xeral, recollerase a versión actualizada do nome do peregrino ou peregrina. Cando o nome actualizado non coincida na súa grafía coa do documento orixinal, transcribirase a deste último no campo de “Notas”. Cando a lectura é dubidosa, seguirase dun signo de interrogación final entre parénteses (?)

Como norma xeral, recollerase o topónimo actual de procedencia do peregrino ou peregrina, indicando entre parénteses, se é posible e se corresponde, a súa ubicación completa (así, por exemplo: «Sergude (San Fiz de Navío, San Amaro, Ourense»). Cando o documento orixinal indica o tipo de topónimo, recolleranse entre parénteses despois do mesmo (por exemplo, «Ourense (diócese)» para distinguilo, por exemplo, de «Ourense (cidade)». Cando o documento orixinal non indica o topónimo de procedencia, pero pode deducirse por outras fontes ou indicios, aquel colocarase entre corchetes (por exemplo, «[Ourense (diócese)]». Cando o topónimo actual non coincide na súa grafía coa do documento orixinal, transcribirase a deste último no campo “Notas”. Cando se indica o lugar de natureza e o de residencia dun peregrino ou peregrina, será este último o que se considere lugar de procedencia, engadindo o outro no campo “Notas”. Cando a lectura é dubidosa, seguirase dun signo de interrogación final entre parénteses «Ourense (diócese)» (?)

Como norma xeral, recollerase o país actual de procedencia. Cando o documento orixinal non indique o país de procedencia, pero poida deducirse por outras fontes ou indicios, este colocarase entre corchetes. Cando o país actual non coincida na súa grafía coa do documento orixinal, transcribirase a deste último no campo “Notas”. Cando a lectura é dubidosa, seguirase dun signo de interrogación final entre paréntesis (?)